【Microsoft365】NotesからMS365へ！マイグレーションを徹底サポート

まず現在、どのデータベースが使われているのか、移行対象のデータベースと移行不要なデータベースに分けます。また、現状でお客様が不満に思っていること、課題となっている業務などについてお伺いし、その状況を把握します。

移行対象となったものを分析し、その重要度や優先順位を考えた上で、移行方法を検討します。移行先のツールに似たような機能がある場合、データ形式を変換して取り込むだけで使用可能となる場合もある一方、新たにアプリケーションを開発する必要があることも。

さらに複雑度によってレベル判定をします。このあたりは過去の経験値によって、見積の費用やスケジュールが大きく変わることに。クエストでは、過去の豊富な経験を活かしてサポートすることが可能です。

既存システムにあるデータを新環境に移行します。ツールを使って移行できるものは機械的に移行できますが、ツールで移行できない部分については、移行先の環境を整え、新環境での開発と実装を行います。個別に開発したものについてはデータ形式の変換などの作業を行います。
またクエストは、利用者に向けたマニュアルの作成、使い方についてのサポートも実施します。

仕様を検討するためにCRP（カンファレンスルームパイロット）を行います。これは、要件定義の初期段階から、実際の業務運用が実現可能できることを事前にシミュレーションしながら導入を進行する手法のこと。この結果として、要件をさらに詰めていくことができます。

Notesでの問題点のひとつとして、これまでNotesを活用していた企業は、バージョンアップを行うか、Notesから別の環境へ切り替えるか検討が必要となること。アプリケーションだけでなく、OSのサポートが終了してしまうと、その対応が難しくなってしまうのです。
そこで注目されているのがMS365。定額のサブスクリプション契約により、新機能が提供されるだけでなく、改善された内容が定期的に更新されます。つまり、契約している間は常に最新版を使用できることを意味します。

スマートフォンやタブレット端末が当たり前のように使われる現在ですが、Notesをスマートフォンなどで使おうと思うと、モバイル用の画面を別途開発する必要があります。
しかし、MS 365であれば標準でモバイル環境に対応しています。独自のアプリケーションを作成する場合も、現代はモバイルに対応することが必須ですが、MS 365で作成したものはモバイルに最適化されているのです。

Notesでは自由にアプリケーションを開発できることがメリットであった一方で、利用者が勝手にアプリケーションを作成することで管理が難しくなる側面がありました。部署単位で勝手に作成されていると、似たような機能を持つアプリケーションが多数存在し、組織全体としての戦略的な意思決定が難しくなってしまいます。
MS 365では、管理センターの機能があり、利用者に対して異なるポリシーを設定できます。適切な権限を設定しておくことで、利用者が勝手にアプリケーションを作成する、といったことがなくなり、管理がしやすくなります。

MS365では、「.NET」と呼ばれる技術を使って既存のOfficeなどと連携するアプリケーションを開発することも可能です。そして、この「.NET」ではMicrosoftが提供するAI技術なども利用できるようになっていて、新たな付加価値を持ったアプリケーションを開発できる可能性があります。
もちろん、既存のMS 365が備えるメールやTeams、OneDriveなどとの連携もスムーズで、これまでのグループウェアの概念を超えた活用が可能になります。